スキャンプロは、
膨大な資料を
1枚4円～で代行スキャンします。
お申込み後スキャンする資料を送るだけ！
貴社のご負担は最小限に済みます。
書類の量が膨大
過ぎて困っている
Before
- 空いた時間にスキャンをしてる
- 自社でスキャンするも本業務の片手間にスキャンする必要があります。
片手間とは言え、膨大な資料をスキャンするだけでも大変で作業効率もあがりません。
After
- スキャンしたい書類を送るだけ
- 自社でスキャンはできるが量が膨大になるので安心できる格安スキャン代行サービスを探しているという方も是非無料サンプルをご利用ください。
膨大な書類の山から情報が探せず困っている
Before
- 書類の中から探すのが大変
- 書庫やファイリングされた書類を探すのに苦労した経験はありませんか？
After
- データ化すれば検索もできる
- スキャニングされた大量の情報の中から迅速かつ効率的に目的のデータを抽出することができます。OCRオプションも付与すればデータ内の検索も可能です。
書類管理場所がなくて困っている
Before
- 書類保管場所が手狭になった
- 製造業でしたら契約書や設計書、営業系の企業様でしたらお申込み書やアンケート用紙など資料が膨大になり場所がいくらあっても足りません。
After
- データ化すれば不安も解消
- データ化することでオフィスのスペースを削減できるだけでなく、オフィスの固定費やファイリング用品やキャビネットなどの経費も抑制することが可能です。
資料の携帯性を上げたいと考えている
Before
- 毎回資料をコピーしている
- 営業先に設計図やアンケート用紙のコピーなどを持参するということがありますが資料紛失のリスクは否めません。
After
- 電子化しサーバーに保管
- 電子化された書類はデジタル形式で保存されるため、携帯性が高まります。必要なときにどこからでもアクセスできます。
- メールでのお問い合わせ
- メールでの下記からお問い合わせ下さい。
- 業界最安値 1枚4円～
- 安いだけではない、作業員と管理者がチームになってＷチェック！納得の仕上がりには自信をもってお届けします！
- OCRでデータを有効活用！
- PDFでスキャンしたけど文字認識されず不便、そんなお困りはありませんか？ スキャン代行プロなら1枚＠２円～で検索やコピーがが可能なOCR処理を致します。
- 安定の内製化！NO外注！
- 作業は全て弊社内のみの作業となります。情報漏洩の心配は御無用です。
- メールでのお問い合わせ
- メールでの下記からお問い合わせ下さい。
その他オプションもご用意しております。
| オプション名 | 内容 | 追加費用 |
|---|---|---|
| 文字認識(OCR)加工 |
検索やコピー&ペーストが可能になります。 |
オプション価格 2円～/枚 |
| ホッチキス・付箋外し |
ホッチキスは外してスキャン、付箋は外してスキャンし |
オプション価格 4円～/枚 |
| 用紙サイズ混在 |
A４以外の用紙が混在している場合も対応させて頂きます。 |
オプション価格ASK |
| ガラス面スキャン |
本や地図、薄い契約書、和紙などの際にガラス面にて |
オプション価格 15円～/枚 |
| ファイルリネーム |
顧客名やインデックス名など自由に指定を頂けます。 |
オプション価格 15円～/枚 |
| インデックス毎スキャン |
キングファイルに複数のインデックスやポケットファイルがあり |
オプション価格 20円～/枚 |
| ファイル戻し |
既存ファイルのクリップ・ホッチキス・ポケットファイルなど |
オプション価格 20円～/件 |
| 400dpi |
300dpiでも十分ですが、更に高解像を希望の場合 |
オプション価格 2円～/枚 |
| 600dpi |
300dpiでも十分ですが、更に高解像を希望の場合 |
オプション価格 4円～/枚 |
| 原本返送 |
スキャン後書類をお戻しする際の費用 |
実費着払い |
| 溶解処理 |
ヤマト運輸の溶解処理サービスにて処理致します。 |
オプション価格 1,500円～/箱 |
| シュレッダー |
弊社内でシュレッダー処理致します。 |
オプション価格 1,500円～/箱 |
| 最低依頼料金 |
依頼時のミニマム料金となります。 |
5,000円～/お見積り |
- 【注意】下記の内容は行っておりませんのでご注意ください。
-
- ※納品物のCD・USBなどのメディアへの書き込みは行っておりませんのでご了承ください。
- ※納品物配送は行っておりませんのでご了承ください。（納品データはメール納品となります。）
- ※公序良俗に反する内容のデータ化はお受けできません。
- ※法人及び個人事業主様からのご依頼はお受けできますが、個人様からのご依頼はお受けできません。
- メールでのお問い合わせ
- メールでの下記からお問い合わせ下さい。
スキャンプロを
ご利用頂いた
お客様の声をまとめてみました。
- 領収書整理が楽々
- 紙の領収書を丸ごとスキャン。データ管理がスムーズになり、作業時間を大幅に短縮できました！
頼んで大正解でした。毎月数百枚の領収書に悩まされていましたが、スキャン後は一目で検索可能に。経理作業が驚くほど快適になりました！
（東京都／税理士事務所）
- 設計図のデジタル化成功
- 古い設計図を一括スキャン。検索が簡単になり、効率的な設計変更が可能になりました。
大切な設計図をデータ化して安心。過去の資料が散逸する心配もなくなり、作業スピードが飛躍的に向上しました。スキャン品質も申し分なしです！
（千葉県／製造業）
- アンケート管理が快適
- 紙アンケートをスキャンし、保管スペースを削減。検索性が向上し、お客様対応が迅速化しました！
紙の束が減り、事務所がスッキリしました。顧客データの管理も効率化され、保管場所の削減によりコスト削減も実現しました！
（神奈川県／保険代理店）
- 営業資料が即活用できる
- 資料をスキャンしてデータ化。出先でもタブレットで共有でき、商談がスムーズに進むように！これまで紙資料を大量に持ち運んでいた手間がゼロに。必要な資料がその場で確認でき、クライアントからの信頼度もアップしました！
（東京都／不動産投資会社）
- メールでのお問い合わせ
- メールでの下記からお問い合わせ下さい。
よくある質問
スキャンプロに
寄せられる
質問をまとめてみました。
- 両面原稿の場合の単価を教えてください。
- 両面の場合は2面読み込むので2カウントとなります。
- 用紙のサイズがバラバラですがこのまま送っても大丈夫でしょうか。
- B5～A3までのサイズでしたら、サイズが混在していても問題ございませんのでそのままお送りください。
- 読み取り可能な最大サイズを教えてください。
- 最大サイズはA3となります。
- 解像度はどのくらいになりますか？
- 300dpiがデフォルトとなります。文字が潰れていたり細かい書類の場合は解像度を上げてスキャンする事がございます。
- 文字認識の精度を教えてください。
- 書類の保存状態や文字サイズによって再現性は変わります。
例えばO(オー)と0(ゼロ)、１(イチ)とl(エル)など人間では容易に分かるモノも場合によっては正しく再現できない場合もございます。
OCRは100％の再現は難しいのでご理解の上ご検討ください。 - 書類の配送方法を教えてください。
- 任意の宅配業者へ配送依頼いただくか、当事務所のお持ち込が可能です。
- 書類の保管場所のセキュリティ体勢について教えてください。
- ネットワークはUTMを設置し、屋内は4台のカメラとセコムで警備しております。
また全従業員とも秘密保持契約を結んでおりますので安心してご活用ください。 - 製本された契約書やブック原稿などの書類もスキャン可能でしょうか。
- はい、ガラス面に置きながらの作業になりますので別途15円～のオプション料金がかかりますが対応は可能です。
- 書類の一部を再スキャン依頼したいのですが可能ですか？
- お預かりした書類はスキャニング作業完了後、検収期間として2週間を設けています。
この期間内であれば対応可能ですが検収期間を過ぎると全て廃棄処分されます。
また書類の返却、廃棄、保管については別途料金がかかります。 - 納期はどれぐらいですか。
- 数量や仕様によって納期は大きく代わりますが、120サイズのダンボールで1週間～2週間程度で納品いたします。
- 作業内容が少し複雑で注意点等をお打ち合わせできますか？
- 基本的にはオンラインでのお打ち合わせが可能です。またご来社頂いてのお打合せも承っております。
- メールでのお問い合わせ
- メールでの下記からお問い合わせ下さい。
見積もり依頼
- 【注意】下記の内容は行っておりませんのでご注意ください。
-
- ※納品物のCD・USBなどのメディアへの書き込みは行っておりませんのでご了承ください。
- ※納品物配送は行っておりませんのでご了承ください。（納品データはメール納品となります。）
- ※公序良俗に反する内容のデータ化はお受けできません。
- ※法人及び個人事業主様からのご依頼はお受けできますが、個人様からのご依頼はお受けできません。
